+7 (495) 506-36-87

Командировка и перелет: документальное подтверждение

ЕСЛИ АВИАБИЛЕТ ПРИОБРЕТЕН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, ТО ОПРАВДАТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ЯВЛЯЮТСЯ МАРШРУТ/КВИТАНЦИЯ АВИАБИЛЕТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ, В КОТОРОЙ УКАЗАНА СТОИМОСТЬ ПЕРЕЛЕТА И ПОСАДОЧНЫЙ ТАЛОН, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ САМ ПЕРЕЛЕТ ПОДОТЧЕТНОГО ЛИЦА ПО УКАЗАННОМУ В ЭЛЕКТРОННОМ АВИАБИЛЕТЕ МАРШРУТУ.

          Прогресс в приобретении билетов, когда они перешли в виртуальный мир, вызывает затруднения в документальном подтверждении расходов. Вместо плотных билетов со специальными знаками сотрудники нередко (и совершенно законно), приносят обычную "бумагу", распечатанную на принтере.

          Чиновники неоднократно разъясняли, как поступать в такой ситуации, но судя по тому, что появилось Письмо Министерства финансов России от 30.04.2019 г. № 03-03-06/1/32040, проблема сохраняется.

          В соответствии с подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Они должны отвечать критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, в том числе, подтверждаться документально. Например, для подтверждения перелета к авансовому отчету работника нужно приложить авиабилет.

          В случае оформления проездных документов электронными билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Министерства транспорта России от 08.11.2006 г. № 134 маршрут/квитанция электронного билета (выписка из АИС оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности. Она применяется компаниями и ИП для проведения наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.

          Таким образом, если авиабилет приобретен в электронном виде, то оправдательными документами являются маршрут/квитанция авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий сам перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. 

          Что имеется в виду? Посадочный талон выдается на основании регистрации пассажира на рейс. Справа у него имеется отрывной корешок, на котором дублируется основная информация с посадочного талона. Этот корешок и остается у пассажира после прохождения контроля. Именно отрывной корешок посадочного талона и можно предъявить в бухгалтерию. Но!

          При этом посадочный талон, в том числе электронный, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.

          Предположим, что штампа нет. Или более того: корешок талона утерян. Напомним, например, что в Постановлении ФАС Уральского округа от 25.10.2013 г. № Ф09-11046/13 по делу № А 47-10866/2012 было указано, что оправдательными документами для признания расходов являются распечатка электронного авиабилета на бумажном носителе и посадочный талон. Только лишь распечатка электронного билета расходы на перелет не подтверждает.

          При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом.

          Самый популярный "иной способ" - это справка. Справка, содержащая необходимую для доказательства полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, также принимается как документ, подтверждающий расходы на авиаперелет. 

          В ситуации же, когда штамп не был проставлен, а справку получить не удалось, налогоплательщик вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных билетов (Письмо Министерства финансов России от 18.12.2017 г. № 03-03-Р3/8440).

          Как реально это сделать? Чем можно подтвердить факт перелета хотя бы косвенно?

          Во-первых, факт перелета можно подтвердить таможенными отметками в загранпаспорте. Этот способ эффективен при полетах в дальнее зарубежье. Во-вторых, счетом в гостинице, оформленным на конкретного работника. Это более универсальный способ, пригодный как для внешних, так и для внутренних рейсов. Согласитесь, что если сотрудник проживал в иногородней гостинице, то каким-то образом же он туда добрался. Но на этом предложения и заканчиваются. Так что наличие посадочного талона со штампом на сегодняшний день самый лучший подтверждающий документ.

          Позвонив по телефону или заполнив форму обратной связи на сайте, вы получите бесплатную первичную консультацию налогового консультанта с большим опытом работы.

          Квалификация наших налоговых консультантов позволяет им выиграть любой налоговый спор.

          Ждем ваших обращений! Команда НалогоСпории.

          

          

Новости

Все новости

Форма обратной связи